Documento informativo articolo 13 D. Lgs. 196/03 e art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR

Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 13 del D. Lgs. 196/03 e, da quando sarà applicabile, dall’art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti attraverso la compilazione della domanda per diventare Socio di Golf Club Lazzate – Associazione Sportiva Dilettantistica.

  1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del D. Lgs. 196/03 nonché degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è il Golf Club Lazzate – Associazione Sportiva Dilettantistica, con sede legale in Via Vittorio Emanuele, 150 – 22084 Lazzate (MB) nella persona del Presidente pro tempore.

  1. FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTRAMENTO

I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità del trattamento ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità: ·

  1. Gestione trattamento dati inerente:

– iscrizione attraverso apposita modulistica e attività strettamente connesse e strumentali per la gestione dei rapporti istituzionali con gli associati (es: acquisizione di informazioni preliminari per la domanda di ammissione socio quali a titoli di esempio anagrafica.

– esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dall’adesione all’associazione, organizzazione eventi, foto di eventi sportivi o manifestazioni del club etc. etc.).

– fornitura di beni e di servizi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti.

– attività contabile (emissione di fatture, predisposizione di pagamenti)

– qualsiasi altro adempimento necessario all’assolvimento degli obblighi imposti dalla Federazione Golf per la partecipazione ad eventi ai quali Ella chiederà l’iscrizione.

– attività interna organizzativa necessaria alla prenotazione delle gare.

  • sponsor, per la diffusione ai fini promozionali, di logo/marchio, della ragione sociale, del nominativo, nonché dei suoi contatti che vorrà fornire a titolo gratuito per la sponsorizzazione di manifestazioni sportive.

  1. Gestione trattamento dati inerente:

  • Previo consenso, per la diffusione a titolo gratuito, dei suoi dati (foto, immagini, video, nome e cognome, ecc.) via web, sito internet, pagine di social network (compresi i tag), canali youtube, blog, mezzi stampa e mass media in genere ad opera del· Titolare del trattamento ai fini promozionali e ad opera di SysGolf Srl.

  1. Gestione trattamento dati inerente:

  • Previo consenso, per la pubblicazione dei nominativi per le classifiche di associati/utenti sul sito internet del Golf Club Lazzate – Associazione Sportiva Dilettantistica, pagine di social network (compresi i tag) e mass media in genere nonché per la pubblicazione dei nominativi per le classifiche di associati/utenti sui siti internet di SysGolf Srl.

  1. Gestione trattamento dati inerente:

-Previo consenso, per l’invio di comunicazioni informative tramite sms e e-mail (anche mediante iscrizione a mailing list) inerenti a gare (es. convocazioni gare, sospensioni) eventi, iniziative e manifestazioni promosse dal Golf Club Lazzate – Associazione Sportiva Dilettantistica;

  1. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti, potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento, nominati ex art. 29 del D. Lgs. 196/03 o ex art. 28 del Regolamento UE 679/2016 e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Golf Club Lazzate – Associazione Sportiva Dilettantistica e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e il sito Internet);

  • società di servizi per l’acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati provenienti da documenti, o supporti forniti ed originati dagli stessi clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli;

  • soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela/ associati;

  • Federazione Sportiva ed altri Golf Club;

  • Sito istituzionale Internet classifiche e foto manifestazioni;

  • Sito realizzato da Sys Golf Sri: www.sysgolf.it e www.gesgolf.it;

  • Coninet per la gestione movimenti handicap sportivi (abilità di gioco) dei tesserati;

  • Assicurazione infortuni dei tesserati;

– Sponsor di manifestazioni sportive;

  • soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Golf Club Lazzate – Associazione Sportiva Dilettantistica anche nell’interesse dei soci e degli sportivi utenti.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

  1. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati di natura personale forniti, potranno essere trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea, nei limiti e alle condizioni di cui agli articoli 42 e ss. del D. Lgs. 196/03 e nel rispetto degli artt. 44 ss. del Reg. UE 2016/679, al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo.

Nello specifico i dati potranno essere trasferiti nel rispetto di quanto previsto dall’art. 49 comma 1 lett. b) e c) del Reg. UE 2016/679. L’interessato potrà ottenere una copia di tali dati scrivendo una mail all’indirizzo info@golfclublazzate.it

  1. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO e PERIODO DI CONSERVAZIONE o CRITERI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 Iett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti viene determinata sulla base di criteri consultabili presso la sede del Golf Club Lazzate – Associazione Sportiva Dilettantistica.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei Suoi dati per la finalità a) è necessario. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il Golf Club Lazzate – Associazione Sportiva Dilettantistica di gestire la sua iscrizione al Golf e di assolvere agli obblighi contrattuali, contabili, fiscali o relativi all’attività sportiva dell’associato o dell’utente.

Il conferimento dei dati e il consenso al trattamento per la finalità di cui al punto b) è facoltativo e dovrà essere fornito in maniera gratuita; in mancanza i suoi dati non saranno trattati per tale finalità.

Il conferimento dei dati e il consenso al trattamento per la finalità di cui al punto c) è facoltativo. In mancanza il Golf Club Lazzate – Associazione Sportiva Dilettantistica non potrà trattare i suoi dati per tale finalità.

Il conferimento dei dati e il consenso al trattamento per le finalità di cui al punto d) è facoltativo; il mancato conferimento dei suoi dati comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni informative, tramite e mail ed sms da parte del Golf Club Lazzate -Associazione Sportiva Dilettantistica.

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli art. 7 e ss. del D. Lgs. 196/03 e come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 679/2016, rivolgendosi al Titolare del Golf Club Lazzate scrivendo all’indirizzo info@golfclulazzate.it Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati. Ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 23 del D.lgs 196/03 ed all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

Data di aggiornamento: 13 Aprile 2018